Archivio stagioni, tariffe e configurazione alloggi
Creazione dei periodi stagionali e settimanali, configurazione tariffe mono e multi-stagione, trattamenti pensione/B&B, tariffe web e associazione camere per il booking online.
Tariffe, Alloggi e Gestione Prenotazioni/Check-in/Out
Prima di iniziare ad inserire prenotazioni o check-in occorre preparare gli archivi di base riguardo le tariffe, le stagioni e gli alloggi. HotelPoint permette di gestire l'intero ciclo di accoglienza: pianificazione con tableau grafico, check-in ospiti con controllo schedine di Pubblica Sicurezza e ISTAT C59, addebito consumi bar e ristorante, conto, check-out con emissione automatica di fatture/ricevute e gestione delle operazioni di routine giornaliere. Guida completa all'uso.
Il planner prenotazioni, creazione check-in e scheda PS
Uso del tableau grafico interattivo, inserimento prenotazioni e check-in, gestione anagrafica ospiti (capo famiglia, capo gruppo, familiari), test formale P.S./C59 e stampa della scheda di notifica.
Conto, check-out, addebiti extra ed emissione documenti
Gestione addebiti ristorante, bar, mini-bar e voucher convenzionati, conto finale, ripartizione tra ospiti ed emissione di fatture o ricevute fiscali automatiche con scadenziario.
Calcolo disponibilità camere e operazioni pianificate
Ricerca rapida disponibilità per gruppi e periodi liberi, stampe di servizio per gli addetti alla pulizia camere, pasti/colazioni da riservare e riepiloghi giornalieri check-in/out.