IL LOGIN UTENTE E GLI OPERATORI
Menu' del Server Gestisci dati generali tasto Operatori ed azioni
Gestire il login utente e gli operatori che vi accedono diventa utile nel caso di attività dove vi è la presenza di personale dipendente a cui è concesso utilizzare il programma. Megagest offre un sistema versatile di login utente in grado di essere flessibile, strutturato a livelli di responsabilità e dando la possibilità anche di un accesso rapido e diretto al modulo di gestione interessato. E' in grado anche di monitorare l'attività sui dati gestionali previsti, svolta dall'operatore.
Per prima cosa occorre preparare gli operatori nell'archivio "Operatori ed azioni".
All'inserimento di un nuovo operatore occorre indicare il codice che è numerico di 3 caratteri (A) (se ne possono inserire anche due tipo 01, 02, ecc.) ed il livello (B) che ne indica a quali operazioni gestionali è autorizzato l'operatore. Il meccanismo è gerarchico ovvero all'operatore di livello "A" sono consentite tutte le operazioni di livello "A" più quelle inferiori quindi B;C;D;E. Ad un operatore di livello C sono consentite solo le operazioni C;D ed E !
Deve essere presente come minimo l'amministratore che, quindi, non può essere eliminato ed ha il livello più alto di operatività con accesso a tutti i moduli e funzionalità di programma.
L'uso della password (solo numerica) è sempre consigliato (C) ma Megagest dà la possibilità di usare solo il codice operatore per l'ingresso, ignorando la password se questa non viene indicata. Il codice badge è un EAN13 (D) che è possibile creare da programma oppure indicare nel campo e si usa associato ad un lettore di barcode durante la fase di login.
"Accedi ai dati di" e "Canale dati" (E) consentono di associare l'ingresso operatore ad un database di esercizio specifico, nel caso vi siano configurate più aziende gestite.
"Al login accedi al modulo" (F) consente di impostare un modulo gestionale specifico di cui l'operatore è incaricato all'utilizzo senza che abbia accesso ad altre parti di programma. Infatti uscendo dal modulo il sistema lo riporta nuovamente sulla maschera del login.
CONFIGURAZIONE LE VOCI DI MENU' E LE AZIONI
Da questa maschera è possibile configurare le voci di menù o azioni speciali a cui l'operatore può accedere (A), impostando i dovuti parametri come mostrato nel punto (B) dove si possono gestire i Livelli consentiti, gli Operatori negati ed il Modo U.I. ovvero se l'oggetto interessato è semplicemente abilitato "E" oppure visibile "V" (il predefinito è abilitato).
Modificati i parametri fare Salva (C).
Il secondo passo è quello di configurare l'utilizzo del login utente sul client gestionale di Megagest.
Nel riquadro "Accesso utente e log operatori" (A) abbiamo una serie di parametri funzionali, in particolare :
- Livello di dettaglio log errori indica quante e quali informazioni vengono salvate nel file di log nel caso di verifica di un errore. E' un parametro particolare usato per intercettare errori di computazione del programma.
- Crea log operazioni utente è molto importante quando si vuole monitorare l'attività sui dati gestionali di un utente nelle normali operazioni di inserimento, modifica o eliminazione dei dati. Ovviamente il tutto è tracciato solo su operazioni previste dagli sviluppatori di Megagest.
Per visionare il log occorre accedere al modulo "Interroga log Operatori" presente sul server al menù "Gestisci dati generali".
- Chiedi login utente attiva di fatto la maschera (giù illustrata) all'ingresso del programma.
Un'impostazione avanzata (B), non raccomandabile per motivi di sicurezza, permette di avere il login (codice e password) preimpostato all'ingresso del programma per un accesso "libero e rapido". Per ottenere ciò occorre modificare il file di inizializzazione del programma "Megagest.ini" che si trova nella cartella principale di installazione ed impostare i valori sulla chiave "ACC_OPER=Codice;Password" come mostrato in figura.
Maschera di login utente con cui si può entrare nel programma anche utilizzando il solo codice badge (A).
