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RIEPILOGO DOCUMENTI EMESSI ED INCASSI

Il Riepilogo Documenti Emessi e' accessibile alla pagina Elenchi del modulo interrogazioni e' consente di avere un resoconto raggruppato per data di tutti i documenti, quali fatture, ricevute fiscali, ecc., prodotti e stampati, completi di informazioni sul totale incasso, sull'eventuale contributo di soggiorno, imponibile e iva. In pratica il sistema somma giorno per giorno i documenti selezionati.

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(A) : Accedete alla pagina 'Elenchi' e poi premete sulla sotto-pagina 'Riepilogo documenti selezionati'.

(B) : Sotto-pagina 'Servizi consumazioni bar/ristorante/extra'.

(C) : Tasti di selezione documento interessato.

(D) : Griglia di riepilogo con indicato anche il conteggio del contributo di soggiorno da versare al comune di residenza.

Il Contributo di soggiorno (CS) e' una tassa applicata da alcuni comuni, come quello di Roma, sui giorni di permanenza dell'ospite nella struttura, proveniente da fuori citta'. Viene addebitato in fattura / ricevuta fiscale, in base al totale giorni conteggiati dal sistema e non fa parte della base imponibile ma viene sommato all'importo del documento.

(E) : Per chi gestisce il contributo di soggiorno, griglia di dettaglio Ospiti/Giorni da comunicare all'istat sulla provenienza ospiti dalla citta' o fuori, serve anche come complemento informativo per il varsamento della tassa.

(F) : Tasto di 'Esporta il documento in formato Excel' che consente di creare un foglio dati per uso contabile interno.

(G) : Esempio di foglio dati esportato col tasto (F).

RIEPILOGO CONSUMI EXTRA/BAR

Questi riepiloghi sono utili nel caso in cui si voglia avere un conteggio dettagliato per consumo ospiti come extra, servizi o bar.

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(A) : Accedete alla pagina 'Elenchi' e poi premete sulla sotto-pagina 'Servizi consumazioni bar/ristorante/extra'.

(B) : Tasti selettore operazioni. In dettaglio :

- Addebiti extra hotel : seleziona tutti i consumi e servizi che sono stati 'segnati' come non forniti dall'hotel ma, ad esempio, da ristoranti esterni convenzionati, tramite voucher. E' utile per conteggiare il consumo proveniente dall'esterno nel caso di resoconti e pagamento forniture.
- Tutti : seleziona tutti i consumi interni ed extra hotel.
- Seleziona prodotto : crea un filtro per prodotto. Questo e' un uso particolare destinato principalmente al conteggio di scarichi magazzino.

(C) : Griglia di riepilogo corredata delle informazioni di check camera.

(D) : Tasto di 'Esporta il documento in formato Excel' che consente di creare un foglio dati per uso contabile interno.