INTERROGARE LE PRENOTAZIONI E I CHECKS
Menu' Movimenti tasto Interrogazioni, quindi Alloggi/Hotel
E' possibile effettuare delle selezioni rapide sul tipo di interrogazione da ottenere, con impostazione automatica del periodo, applicare dei filtri ed opzioni.
(A) : Console dei tasti sul tipo di interrogazione. In Particolare :
Check-in / Check-out : utile nell'estrazione dei check-in o check-out della giornata, consente di recuperare tutti solo ed esclusivamente i checks in ingresso o in uscita ad una sola data
fissata se e' spuntato 'Esatta' altrimenti tutti quelli compresi nell'intervallo date se 'Esatta' e' lasciato libero. Nell'immagine, per esempio, vengono recuperati solo tutti i check che hanno come data di check-in 01/04/2013.
Situazione checks : e' una interrogazione completa di tutti i movimenti di check effettuati, nel periodo selezionato, con il dettaglio Servizi sui consumi bar, ristorante, telefono ed extra fatti ed il
dettaglio sui Documenti emessi corredato dei Pagamenti.
Pagamenti sospesi : e' identica alla Situazione checks ma vengono solo estratti i movimenti su checks sospesi ovvero con pagamenti parziali.
Registro presenze / Creazione e invio schedina di P.S. : vengono recuperati i movimenti di checks su tutti gli ospiti che devono essere trasmessi alla Polizia di stato.
Istat / C59 : recupera i movimenti di checks calcolando le presenze, tra arrivi e partenze, che devono essere raccolti ed inviati, con modulo Istat C59, all'ente di competenza della struttura.
Elenco documenti e consumi : fa il riepilogo contabile dei documenti emessi, completi di calcolo del contributo di soggiorno, e di tutti i consumi al bar, ristorante.
(B) : Zona per l'input dei parametri relativi al periodo da considerare ed eventuali filtri sugli Ospiti, Agenzie, Nazioni, Stati, ecc. Per assegnare un filtro basta cliccare sul 'tastone' contrassegnato con la voce desiderata facendo aprire una maschera di selezione su cui cercare il filtro desiderato. Per rimuoverlo occorre cliccare sulla 'X' posta a lato.
NOTA : La maschera di selezione consente di interrogare l'archivio interessato esponendo le voci cercate; selezionata la voce la si conferma facendo Ok per chiudere la finestra ed assegnarla al tastone.
(C) : Premere 'Ricava interrogazione' per ottenere i risultati voluti facendo aprire la pagina successiva.
PROVENIENZE, AFFLUENZE, DOCUMENTI EMESSI E INCASSI
La Situazione checks e' una interrogazione completa di tutti i movimenti di check effettuati, nel periodo selezionato, con il dettaglio Servizi sui consumi bar, ristorante, telefono ed extra fatti ed il dettaglio sui Documenti emessi corredato dei Pagamenti.
(A) : Griglia riepilogativa dei movimenti di check degli ospiti principali ovvero di quelli a cui e' stata assegnata la camera (capo famiglia, capo gruppo o ospite singolo). Gli eventuali restanti ospiti della camera (membri di gruppo o di famiglia) non vengono elencati.
(B) : Pagina di dettaglio di tutti i servizi associati alla camera (bar, min-bar, ristorante, extra, ecc.).
(C) : Elenco documenti associati al check. Normalmente vi e' solo un documento ma ve ne possono essere diversi, ad esempio, una fattura per il check ed un altra per i servizi magari con intestazioni diverse !
(D) : Apri documento permette di visionare in dettaglio la fattura o ricevuta fiscale emessa. E' permessa anche la modifica e la stampa.
(E) : Griglia riepilogativa dei conteggi.
(F) : Gestore di stampa comprensivo di tasti per l'esportazione in formato PDF o Excel.
