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LA DISPONIBILITA' DEGLI ALLOGGI

Di seguito sono trattate delle funzionalita' molto utili nel corso della gestione delle prenotazioni e dei checks degli ospiti riguardanti il calcolo della Disponibilita' di camere libere in un determinato periodo di tempo, utilissima nel caso di prenotazioni o check-in di gruppo e la produzione di stampati per le operazioni di routine giornaliere, riservate agli addetti, come le camere da pulire, i pasti che occorre riservare al ristorante, le prime colazioni oppure i check-in e check-out della giornata.

Procedura per il calcolo della disponibilita' delle camere libere da occupare con operazioni di prenotazione e check-in. - memagest software soluzioni specifiche per la gestione albergo, hotel e bed & breakfast con check in camere e gestione prenotazione. moduli gestionali per ristorante e pizzeria con addebito spese all'ospite. software comande per pocket pc. scarica gratis il software dall'area download.

(A) : Tasto che attiva la finestra di Disponibilita' camere.

(B) : Qua occorre indicare il periodo (Da data - A data), compreso di orario, in cui ricavare le camere libere da impegnare. In automatico viene indicato un intervallo di 24 ore partendo da quello odierno che l'utilizzatore puo', poi, modificare secondo necessita'. Dopo aver impostato le date occorre premere 'Ricava disponibilita'.

(C) : In questa griglia vengono visualizzati i risultati cercati con l'elenco delle camere libere disponibili.

(D) : Questi campi possono essere inputati o assegnati dall'utente al momento in cui si vuole procedere ad occupare le camere Selezionandole ed indicando Cognome e Nome dell'ospite come dati essenziali. Per completare tutte le altre informazioni, terminata questa procedura, occorre modificare sul planner i checks appena creati come visto in 'Creare o modificare una prenotazione / check-in'.

(E) : Con questi due tasti si completano le operazioni di 'impegno' delle camere volute.


LE OPERAZIONI PIANIFICATE SUGLI ALLOGGI

Le operazioni pianificate vengono effettuate quotidianamente dall'albergatore per situazioni riguardanti la pulizia delle camere, pasti e prime colazioni, check-in e check-out del giorno.

Stampati per gli addetti alle pulizie camere, al ristoratore per i pasti da riservare o prime colazioni da somministrare. check-in e check-out della giornata con i conteggi sulle spese ed extra. - memagest software soluzioni specifiche per la gestione albergo, hotel e bed & breakfast con check in camere e gestione prenotazione. moduli gestionali per ristorante e pizzeria con addebito spese all'ospite. software comande per pocket pc. scarica gratis il software dall'area download.

(A) : Tasto che attiva la finestra di Operazioni pianificate.

(B) : Qua si indica la data (solitamente e' quella odierna) e il tipo di situazione stampato da produrre.

(C) : Se lo stampato lo prevede, si possono indicare delle Annotazioni da far comparire sopra e che possono riguardare qualsiasi tipo di informazione che l'albergatore vuole trasmettere all'addetto.

(D) : Tasti di stampa, anteprima e di esportazione in PDF.

(E) : Modello di esempio dello stampato destinato agli addetti alla pulizia delle camere. Tale stampato, come tutti gli altri relativi alle operazioni pianificate, puo' essere personalizzato secondo le esigenze specifiche dell'albergatore.