MASCHERA DI INSERIMENTO E MODIFICA ARTICOLO
(A) : Il codice interno puo' essere inputato manualmente o lasciato vuoto per l'inserimento automatico da parte del sistema che avverra' al salvataggio dell'articolo.
(B) : Il barcode principale e' gestito come un codice di tipo "EAN" e puo' essere inputato manualmente per intero oppure parzialmente o lasciato vuoto per l'inserimento automatico da parte del sistema; in ogni caso verra' formattato sempre come un EAN13.
Per produrre dei barcode interni occorre prima di tutto seguire le impostazioni sul barcode che sono fatte in "Impostazioni di programma" quindi "Impostazioni di gestione articoli".
(C) : La classificazione merceologica (settori, gruppi e sottogruppi) puo' essere impostata fino a tre livelli ed inserita secondo le procedure viste qui. Se inserisco la classe del livello inferiore, in automatico, il sistema inserisce anche quella superiore. La classificazione imposta eventualmente anche il reparto, l'aliquota IVA ed il colore del tasto se usa POS e' attivo.
(D) : Il reparto e l'aliquota iva sono inseriti in automatico all'assegnazione della classificazione, ma questa azione puo' essere cambiata, e resa libera, dalle "Impostazioni di programma" quindi "Impostazioni di gestione articoli" spuntando la voce "Consenti Reparto e Iva liberi sugli articoli".
Nella modalità predefinita il reparto cassa ed il codice IVA sono assegnati all'articolo in base al settore, gruppo o sotto-gruppo associato, ovvero quello indicato nelle Impostazioni di gestione sugli articoli "Usa reparto cassa sulla classificazione". Infatti il campo Reparto e Iva risulterà disabilitato con l'indicazione in basso di quale classificazione dell’articolo associa il reparto ed iva ad esso. Se si vuole assegnare liberamente il reparto e l'iva occorre spuntare, nelle Impostazioni di gestione sugli articoli "Consenti reparto e iva liberi sugli articoli".
(E) : Il fornitore abituale insieme al codice articolo fornitore sono utili per eventuali ordini.
(F) : Locazione o posto dove si trova fisicamente l'articolo che puo' essere composto da un riferimento del tipo "Fila-Cassetto", es. B-31 ovvero fila B cassetto 31. In ogni caso e' un campo libero e strutturabile secondo necessita'.
(G) : I campi di corrispondenza quantita' sono importanti poiche' decidono per come l'articolo viene acquistato e venduto in rapporto alle unita' di misura (U.M.). Un articolo puo' avere una corrispondenza acquisto-vendita semplice (nella maggior parte dei casi) ovvero acquisto in una U.M. e vendo sempre nella stessa U.M. come per i "PZ" indicati nella figura sopra con un rapporto 1 a 1.
Nella corrispondenza composta un articolo puo' essere acquistato in una U.M. e venduto in un'altra frazionabile come mostrato nella figura di sotto dove l'acqua viene acquistata a confezioni (CF) e ogni confezione contiene 6 bottiglie (PZ) che determinano il modo di espressione dei costi di acq., prezzi di vend. e quantitativi trattati per l'articolo. In questo caso compro a CF al costo di 1,25 a confezione di 6 bottiglie e vendo la bottiglia (PZ) al prezzo di 0.70, con i quantitativi (scorta, lotto, q.ta' iniziale e giacenza) espressi in pezzi (PZ) con rapporto 1 a 6.
(L) : Il cambio impostazione U.M./corrispondenza e' un operazione molto delicata che puo' creare disallineamenti nei dati contabili dell'articolo e deve essere fatta solo quando non ci sono movimenti esistenti per l'articolo interessato. Il tasto e' una sicurezza contro il cambio accidentale dei parametri con un messaggio di avviso.
(H) : Con i dati contabili principali si impostano il costo di acquisto dell'articolo ed il prezzo di vendita al dettaglio usato per gli esercizi di retail. Per impostare tutti gli altri prezzi all'ingrosso occorre accedere alla pagina appropriata listini o premere il tasto "Gestisci listino all'ingrosso". Il prezzo di vendita al dettaglio puo' essere "Imposto" ed inputato direttamente dall'utente o calcolato in base alla percentuale di "Ricarico o Margine" impostata nel campo apposito.
Il sistema offre una valutazione del margine di vendita ivato sia in percentuale che a valore per dare un'idea all'operatore dell'entita' del guadagno lordo sull'articolo.
(I) : La quantita' iniziale e' la giacenza "fisica" in magazzino dell'articolo al momento della sua creazione in archivio. La modifica successiva della q.ta' iniziale e' gestita nella pagina codifiche per i prodotti puntando il barcode principale. Approfondiremo l'argomento nella trattazione della tabella codifiche piu' avanti.
(M) : Usa sul POS permette di utilizzare l'articolo sul POS di vendita e di impostare dei parametri funzionali e di visualizzazione sulla griglia prodotti del pos.
