LA GRIGLIA ARTICOLI
La griglia articoli ha colonne colorate per una migliore lettura dei dati anagrafici e contabili e possibilita' di personalizzazione del layout tramite una finestra attivabile col click destro sulla griglia "Personalizza griglia", che permette di cambiare di posizione le colonne oppure di nasconderle o visualizzarle.
Un altra possibilita' e' il ridimensionamento della larghezza delle colonne operato con il mouse puntato al bordo destro dell'intestazione (come mostrato dalla barretta rossa | accanto ad (A)) che, quando cambia forma, permette di allargare o stringere la colonna. Per rendere permanente questa modifica occorre chiudere la finestra appositamente con il tasto "Chiudi - ESC".
LE PROCEDURE DI RICERCA E SELEZIONE SULLA GRIGLIA
Ci sono diversi metodi per cercare o selezionare gli articoli dalla griglia. In particolare :
(A) : Selezione rapida articoli con cui si possono usare diversi criteri preimpostati tra cui gli articoli con modifiche recenti, per esempio quelli che hanno subito variazioni sui dati contabili a seguito di movimentazione con i documenti o vendite pos. Questo criterio e' utile per avere "in testa" sempre gli articoli piu' referenziati.
Gli altri criteri riguardano il controllo della giacenza, il sotto scorta, se ci sono articoli con il barcode principale duplicato, l'elenco di tutti gli articoli in promozione, ecc.
(B) : Ricerca filtro basata su campi specifici come la descrizione, il barcode e le codifiche. In particolare la ricerca con descrizione puo' essere fatta per sotto parti ovvero spaziando le varie parti da cercare, per es. voglio cercare il "Termo ventilatore da bagno" ma non ricordo completamente il nome, quindi posso scrivere "vent bagno" (due parti con uno spazio che le separa). Le ricerche fatte con il barcode o codifiche parlate sono esatte ovvero cerca solo la stringa digitata.
(C) : La selezione per classificazione e fornitore e' utile per avere gli articoli filtrati per categoria merceologica selezionata o per fornitore abituale.
(D) : Tasto che apre la maschera per la ricerca avanzata (E) che consente di impostare una ricerca Esatta o per Contenuto nel campo o nei campi interessati con una logica AND/OR : "cercami tutti e solo i valori contenuti nei campi interessati (AND)" oppure "cercami gli articoli che abbiano almeno un valore di quelli contenuti nei campi interessati (OR)".
LE PROCEDURE DI STAMPA SULLA GRIGLIA
Con il tasto "Stampa/Esporta - F9" viene attivato un gestore completo di stampa degli elenchi articoli esportabili in diversi formati quali PDF o Excel, sia il gestore della stampa di etichette personalizzabili. Nella stampa delle etichette occorre selezionare preventivamente gli articoli da stampare premendo barra spazio sulle voci interessate che saranno evidenziate di un colore arancio scuro, poi si procede alla stampa per come mostrato in figura.
In particolare per le etichette personalizzabili possiamo procedere al disegno impostando dei parametri relativi alla dimensione o marginatura nonchè all'orientamento del foglio (A). Possiamo intervenire in maniera dettagliata attivando il designer degli stampati del programma. Tale operazione dovrebbe essera fatta da personale esperto, in quanto trattasi di impostazioni tecniche (B).
A fine personalizzazione occorre dare un nome al modello e salvare l'etichetta tramite il tasto "Salva disegno etichetta" (C).