LA TABELLA CODIFICHE / VARIANTI (Pezzi per confezione, Tabacchi e Varianti "taglie e colori")
La tabella codifiche raccoglie tutti i codici principali, aggiuntivi e varianti articolo in differenti formati come il barcode, parlato, seriale o codici a barre diversi come i farmaceutici, piu' quelli assegnati dai fornitori. Permette di creare o aggiungere dei codici associati per la vendita in differenti unita' di misura da quella principale con prezzi personalizzati o calcolati.
(A) : Console dei tasti per aggiungere codici di tipo barcode, speciali o diversi come i farmaceutici o semplici codici parlati il cui "Tipo dato cont." puo' essere Principale (quando e' disabilitato), Codice aggiuntivo e Variante.
Nota sui codici a barre speciali.
Come potete notare in figura la confezione è dotata di 2 barcode, uno riferito al singolo pezzo (EAN13 a destra) mentre l'altro a sinistra e' riferito alla scatola (codice farmaceutico) che viene letto dal lettore standard di barcode in una sigla del tipo "33K6UT". Tale codice dovrebbe essere trasformato in EAN13 ma il sistema da la possibilita' di acquisirlo in maniera 'naturale', così come letto, semplicemente usando la maschera in "Aggiungi cod. a barre diverso".
(B) : Voce speciale che identifica il dato contabile principale che e' inserito alla creazione di un nuovo articolo. Alla conferma il sistema crea il riferimento del barcode principale nella tabella delle codifiche, cosi che ogni articolo ha almeno un record in questa tabella che e' taggato come "Principale", infatti il box "Tipo dato cont." non può essere modificato.
(C) : La quantita' iniziale e' gestita solamente sul dato contabile principale o barcode principale.
Su un codice di tipo "Aggiuntivo" il campo "Q.ta iniziale" viene occultato poiche' la giacenza e tutti i dati contabili vengono assegnati ed aggiornati sul dato contabile principale. In sostanza il codice aggiuntivo e' usato anche come un altro riferimento con cui recuperare l'articolo.
In particolare il box "Tipo dato cont." puo' essere impostato come Aggiuntivo o Variante, con la seguente differenza : il codice Aggiuntivo ha l'aggiornamento del costo e del prezzo che segue di pari passo quello principale, ovvero se dalla finestra Generale dell'articolo modifico il costo o prezzo di vendita esso verra' riversato anche nella tabella del codice Aggiuntivo. Se il "Tipo dato cont." e' Variante il costo di acquisto ed il prezzo di vendita sara' indipendente dal principale ovvero viaggera' per conto proprio sia nell'aggiornamento prezzi nell'archivio articoli sia nell'aggiornamento prezzi con i carichi di magazzino.
La gestione delle quantita' iniziali, carichi e scarichi invece e' sempre indipendente in tutti i casi, ma il totale e' sempre inputato sulla pagina Generale dell'articolo che avra' le quantita' iniziali e le giacenze cumulate.
(D) : Tabella dei codici articolo fornitore utile nelle ricerche del prodotto o negli ordini.
(E) : Barcode usato come codice aggiuntivo ma si possono usare diversi tipi di codice come il parlato o il seriale.
(F) : Il tipo dato contabile e' impostabile solo se e' diverso da quello principale.
(G) : Informazioni sul codice aggiuntivo riguardanti la descrizione "Conf. da 3" che viene accostata, nello scarico, a quella principale dell'articolo (vedi immagine dopo), il "venduto a" che ne imposta l'unita' di misura di vendita ed i "pezzi per" e il prezzo di ven. che devono essere assegnati per gestirne la corrispondenza.
Nella logica di vendita del prodotto in "Pezzi per confezione" il barcode principale (quello riportato sulla finestra principale di anagrafica del prodotto) indica sempre quello del pezzo mentre nella tabella codifiche viene indicato quello della confezione impostando ovviamente il rapporto nel campo PZ x CF.
Un caso d'uso dei "Pezzi per confezione" e' l'impostazione articoli per i tabacchi.
1) UM Acq -> KG, UM Ven -> PZ poi in PZ x KG -> quanti pacchetti ho per 1 KG (o frazione) di tabacco.
2) Il barcode principale dell'articolo deve riferirsi al pacchetto singolo indicando il prezzo di vend. ivato con metodo imposto. Il costo è riferito al kilogrammo.
3) In Codifiche ho il primo barcode (che è quello dell'anagrafica principale) e che si riferisce al pacchetto, poi occorre aggiungerne un altro che si riferira' alla stecca e impostare "Venduto a" uguale a "CF" (o stecche) dove metto il numero di pacchetti per stecca ed il metodo prezzo come 'Moltiplicato' poiche' il prezzo della stecca e' uguale alla somma del prezzo di tutti i pacchetti contenuti.
Il metodo di determinazione del prezzo puo' essere di tipo "Imposto" quando e' deciso ed inputato dall'utente in maniera fissa, "Moltiplicato" se ricavato dal prezzo unitario di vendita al dettaglio per i pezzi che compongono il "venduto a" e "Calcolato" con una percentuale di differenza tra prezzo impostato dall'utente nel campo "Prezzo U.M. ivato" e prezzo al dettaglio dell'articolo indicato sulla pagina generale.
IMPORTANTE a non confondere i PZ x CF di acquisto impostati sulla pagina generale dell'articolo con i PZ x CF di vendita impostati nella sezione Codifiche dell'articolo con cui il magazziniere puo' decidere di vendere il suo prodotto acquistato in CF in sotto CF di suo piacimento con il nr. di PZ desiderato. Infatti potrei avere, dello stesso articolo, CF di vendita di 5 PZ con un barcode e prezzo e CF di vendita di 10 PZ con un altro barcode e prezzo !
Il POS delle vendite banco si trova nella sezione di menu' "Movimenti" tasto "POS vendite" ed in figura potete vedere parte del modulo dove possiamo cercare un articolo composto per descrizione e selezionarlo dai tasti della griglia prodotti del POS.
Sul lato destro dobbiamo prima selezionare il tasto azzurro "Desc." e nel campo nero scrivere anche una parte della descrizione dell'articolo da cercare, poi premiamo invio da tastiera. Come si nota la descrizione dell'articolo e' composta da quella principale piu' quella relativa alla U.M. differente di vendita indicata tra parentesi.
Impostazione articoli per il sistema a varianti "taglie e colori".
Megagest puo' essere usato anche per gestire in maniera lite il sistema "taglie e colori".
Una possibile soluzione e' quella di creare l'articolo in anagrafica per la prima variante (quella che probabilmente incidera' sul prezzo di vendita) e caricare poi la seconda variante nella pagina "Codifiche". Nell'esempio giu' abbiamo caricato il "Pantalone Palio Tgl-44" come articolo padre mentre le varie configurazioni di colore nella scheda codifiche con un proprio barcode ed indicando il Tipo dato cont. come Variante e nella descrizione il colore; il prezzo puo' essere specificato separatamente. Se ad esempio il pantalone nero ha un prezzo differente dagli altri colori devo impostare il "Venduto a" uguale a PZ (pezzi) e poi "Pezzi per PZ = 1" ed il metodo prezzo a "Imposto" e stabilire un prezzo a parte di vendita in "Prezzo PZ ivato". Ovviamente come sottovariante posso avere anche tipologie diverse (tipo peso o finitura) o più tipologie insieme, purche' siano individuabili dal barcode.
