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L'ARCHIVIO CLIENTI E FORNITORI

In questo archivio, in realta', e' possibile gestire qualsiasi tipo di 'soggetto' che ruota intorno all'attivita' aziendale e quindi non solo specificatamente clienti o fornitori ma anche vettori, agenti o intermediari fino a semplici contatti di rubrica.

Griglia riepilogativa dei clienti e fornitori in cui e' possibile inserire nuovi soggetti, cercare, selezionare e modificare le informazioni anagrafiche e commerciali, che saranno poi utilizzate in fase di creazione dei vari documenti come la fattura ed il DDT. - Megagest software gestionale di magazzino e fatturazione gratuito e open source.

(A) : Griglia con elenco dei clienti e fornitori inseriti; se si fa doppio click o si preme il tasto modifica, su una voce, si entra in modifica del soggetto.

(B) : Selettore rapido dei soggetti, ovvero un filtro che faccia vedere solo la categoria di soggetti interessati.

(C) : Console dei tasti operativi per inserire, modificare/eliminare o stampare l'elenco.

Procedure per l'inserimento di una nuova voce nel database di megagest, software gestionale, gratuito e open source, per gestire il magazzino, il retail con catene di negozi, comande ristorante, pizzeria e ordini di asporto on line e gestione spiaggia ombrelloni.PROCEDURA PER CREARE UN NUOVO CLIENTE/FORNITORE
premendo il tasto 'Nuovo - F3' dalla console dei tasti operativi presenti in basso a destra sulla griglia (C)

Maschera di inserimento, modifica o eliminazione dei clienti e fornitori in cui e' possibile compilare le informazioni anagrafiche e commerciali, che saranno poi utilizzate in fase di creazione dei vari documenti come la fattura ed il DDT. - Megagest software gestionale di magazzino e fatturazione gratuito e open source.

(A) Maschera di inserimento o modifica delle informazioni anagrafiche di un soggetto, in particolare :
- Il codice è alfanumerico e puo' essere inserito manualmente dall'utente o lasciato libero per attivare l'inserimento automatico di un codice numeri a cura del sistema. Nel campo apparira' la scritta '<AUTO>' che indichera' al programma di generare un codice progressivo in fase di salvataggio.
- La ragione sociale puo' essere scritta in 2 campi. Il secondo dovrebbe essere usato solo per un eventuale estensione dettagliata.
- I campi citta', provincia e C.A.P. possono essere compilati manualmente o i dati possono essere prelevati dall'archivio citta' installato nel programma seguendo la procedura di ricerca e inserimento dati di archivio. (B)
- I campi Partita IVA e Codice Fiscale hanno il bottone laterale di validazione del codice inserito. In particolare se il codice fiscale e' uguale alla partita iva il sistema dira' che e' errato, ma verra' accettato lo stesso.
(C) I campi di destinazione diversa vanno compilati quando il cliente (o fornitore) possiede una sede diversa, solitamente amministrativa, dove spedire la merce nel caso di DDT o fatturazione.

Pagina dove compilare le informazioni commerciali dei clienti o fornitori, consigliate ma non obbligatorie, che saranno poi utilizzate in fase di creazione dei vari documenti come la fattura ed il DDT. - Megagest software gestionale di magazzino e fatturazione gratuito e open source.

Le informazioni commerciali, insieme a quelle anagrafiche trattate sopra, vengono recuperate in automatico dal sistema durante la creazione o modifica di un qualsiasi documento, al momento in cui si cerca ed inserisce il cliente o fornitore all'interno di esso.

(A),(B),(C),(D) sono campi che velocizzano l'emissione dei documenti quindi consigliati da compilare ma non obbligatori. Non vincolano l'emissione del documento ed in fase di creazione o modifica dello stesso possono essere inseriti o modificati manualmente sul momento.

(E) : Console dei tasti operativi : "Salva - F10" per salvare una nuova voce inserita o modificata, "Elimina - F6" per eliminare la voce selezionata nella griglia.

I CLIENTI PRIVATI E FIDELIZZATI

In questo archivio e' possibile gestire la categoria dei clienti privati e/o fidelizzati usati prevalentemente nel retail o nella ristorazione/hotel dove e' possibile gestire, opzionalmente, le informazioni della fidelity card associata ed i progressivi punti accumulati o scaricati.

Archivio clienti privati e fidelizzati dove e' possibile assegnare, oltre a tutte le informazioni anagrafiche, anche i dati e le impostazioni per una eventuale fidelity card per la raccolta punti. - Megagest software gestionale di retail con fidelizzazione clienti promozionali, gratuito ed open source.

(A) Griglia con elenco dei clienti inseriti; se si fa doppio click o si preme il tasto modifica, su una voce, si entra in modifica.

(B) : Console dei tasti operativi per inserire, modificare/eliminare o stampare l'elenco.

Procedure per l'inserimento di una nuova voce nel database di megagest, software gestionale, gratuito e open source, per gestire il magazzino, il retail con catene di negozi, comande ristorante, pizzeria e ordini di asporto on line e gestione spiaggia ombrelloni.PROCEDURA PER CREARE UN NUOVO CLIENTE PRIVATO/FIDELIZZATO
premendo il tasto 'Nuovo - F3' dalla console dei tasti operativi presenti in basso a destra sulla griglia (B)

(C) Campi anagrafici da compilare.

(D) Campi specifici per la fidelity card dove e' possibile indicare fino a 4 codici per il recupero del cliente sul POS di vendita. I punti accumulati vengono aggiornati in automatico dal sistema, in fase di vendita sul POS, quando gli articoli rientrano nella promozione attiva. La fidelity card ha una scadenza oltre la quale i punti non vengono più accumulati; e' possibile disattivarla temporaneamente o definitivamente togliendo la spunta su "Scheda fidelizzazione attiva", come una forma di black list; e' possibile associare la card ad una categoria di fidelity con valori da 0 a 9 dove zero e' quella predefinita di base, le altre sono gestite come speciali.

(E) : Console dei tasti operativi : "Salva - F10" per salvare una nuova voce inserita o modificata, "Elimina - F6" per eliminare la voce selezionata nella griglia.

Parte del modulo di vendite banco da POS che mostra la procedura per il recupero dei clienti fidelizzati tramite codice card, codice fiscale o nome. Viene mostrata la maschera riepilogativa del saldo punti e quelli della vendita corrente. - Megagest software gestionale di retail con fidelizzazione clienti promozionali, gratuito ed open source.

Il POS delle vendite banco si trova nella sezione di menu' "Movimenti" tasto "POS vendite" ed in figura potete vedere parte del modulo che mostra come si recupera il cliente fidelizzato, selezionando prima il tipo di recupero (A) e poi nel campo nero (B), dove viene scritto manualmente o rilevato con un lettore barcode il codice fiscale del cliente. Il recupero puo' essere fatto, in ogni caso, con tutti i codici associabili alla fidelity card visti sopra oppure per nome cliente selezionando preventivamente il tasto "Nom.Cli" accanto a "Card-C.F.".
Recuperato il cliente vengono mostrati i "Dati fidelity" in merito ai progressivi del saldo punti accumulati meno quelli scaricati, i punti maturati con la vendita corrente con alla fine il saldo attuale. Sempre dal POS e' possibile consegnare premi e scaricare eventuali punti.