CERCARE ED INSERIRE DATI DI ARCHIVIO
Megagest offre delle procedure molto semplici ed efficienti per cercare dati di archivio preinseriti automaticamente dal sistema come le citta', le nazioni, le soluzioni di pagamento, i codici iva, ecc., oppure inseriti appositamente dall'utente come clienti o fornitori.
La procedura di ricerca e' utile quando si vogliono recuperare per codice o ragione sociale i clienti in una fattura o i fornitori in un carico di magazzino, oppure le categorie merceologiche negli articoli/vivande o le citta' quando si sta inserendo un nuovo cliente e cosi' via in tanti altri casi. Di seguito vediamo i metodi piu' comuni di ricerca.
(A) : In figura vogliamo cercare il settore merceologico da associare all'articolo. Nel campo "Cod. set." premiamo il bottone elenco a discesa che attivera' la maschera di ricerca.
(B) : Possiamo scegliere se cercare il settore per codice o per descrizione semplicemente cliccando sull'intestazione della colonna interessata. Sopra verra' evidenziato "Cerca con : DESCRIZIONE ..."
(C) : Nel campo possiamo scrivere una parte (all'inizio o nel mezzo) della descrizione da cercare e poi premiamo il tasto "Cerca" (D). Nella griglia verra' selezionata solo la voce/i interessata/e (E) che rispecchiano il criterio di ricerca.
(F) : Con il tasto "Conferma voce" (o direttamente invio da tastiera) viene inserito il dato di archivio selezionato, che stiamo cercando, nel modulo dove abbiamo attivato la ricerca; in questo caso viene inserito il settore "Bevande" negli articoli.
(G) : Con il tasto "Crea nuovo - F3", se previsto ed attivo, permette di chiamare la maschera per inserire l'eventuale dato di archivio mancante (es. settore) e che sara' a sua volta inserito automaticamente nel modulo articoli.
(H) : Con il tasto "Seleziona tutti" viene ripristinato l'intero archivio rimuovendo tutti i criteri di ricerca eventualmente usati per cercare.
Vediamo adesso un caso di ricerca approssimata fatta partire gia' nel campo di inserimento del dato di archivio; in questo caso ci troviamo nell'archivio "Clienti e fornitori" e stiamo cercando la citta' da inserire di cui non sappiamo con precisione l'intero nome !
(A) : Direttamente nel campo inseriamo parte (all'inizio o nel mezzo) del nome della citta' da cercare e premiamo poi il bottone elenco a discesa che attivera' la maschera di ricerca con gia' le citta' preselezionate (C) che rispecchiano il criterio di ricerca evidenziato nel campo (B). Qua ovviamente possiamo continuare a cercare per come illustrato nell'esempio di sopra.
