Megagest offre un gestore unificato molto potente dei documenti con cui si possono gestire i carichi di magazzino e l'emissione di tutta la documentazione fiscale e non fiscale come fatture, DDT, ordini e preventivi nonche' gestisce tutta la movimentazione relativa ai trasferimenti, alle rettifiche e alle perdite di esercizio.
Impareremo ad inserire o modificare gli articoli in fattura, ad importarli da altro documento e a creare le scadenze ed interrogare i movimenti.

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LA GRIGLIA DEI DOCUMENTI

Griglia di riepilogo documenti con colonne colorate per una migliore lettura dei dati anagrafici e contabili e possibilita' di personalizzazione layout. - Megagest software gestionale di carico magazzino, fatturazione elettronica, ordini a fornitori e da clienti, preventivi e scadenziario contabile e dei prodotti a lotto, gratuito e open source.

Griglia di riepilogo documenti con colonne colorate per una migliore lettura dei dati anagrafici e contabili e possibilita' di personalizzazione del layout tramite una finestra attivabile col click destro sulla griglia "Personalizza griglia", che permette di cambiare di posizione le colonne oppure di nasconderle o visualizzarle.
Un altra possibilita' e' il ridimensionamento della larghezza delle colonne operato con il mouse puntato al bordo destro dell'intestazione (come mostrato dalla barretta rossa | accanto ad (A)) che, quando cambia forma, permette di allargare o stringere la colonna. Per rendere permanente questa modifica occorre chiudere la finestra appositamente con il tasto "Chiudi - ESC".

LE PROCEDURE DI RICERCA E SELEZIONE SULLA GRIGLIA

Le procedure di ricerca e selezione sulla griglia che permette di selezionare documenti con dei filtri relativi alla ragione sociale, numero documento o intervallo date e piu' specificatamente con gli articoli contenuti in essi ed indicati per descrizione, codice interno o fornitore e barcode. - Megagest software gestionale di carico magazzino, fatturazione elettronica, ordini a fornitori e da clienti, preventivi e scadenziario contabile e dei prodotti a lotto, gratuito e open source.

(A) : La maschera di ricerca documenti permette di selezionarli con dei filtri relativi alla ragione sociale, numero documento o intervallo date o con metodo avanzato con gli articoli contenuti in essi ed indicati per descrizione, codice interno o fornitore e barcode (B).

LE PROCEDURE DI STAMPA SULLA GRIGLIA

Procedure di stampa sulla griglia che attiva la maschera che permette di stampare, creare un anteprima video o esportare in formati quali PDF o Excel il documento selezionato. E' permessa anche la modifica dello stampato tramite un editor in stile word con cui si possono fare tutte le personalizzazioni necessarie. - Megagest software gestionale di carico magazzino, fatturazione elettronica, ordini a fornitori e da clienti, preventivi e scadenziario contabile e dei prodotti a lotto, gratuito e open source.

(A) : Con il tasto stampa - F9 viene attivata la maschera che permette di stampare, creare un anteprima video o esportare in formati quali PDF o Excel il documento selezionato. E' permessa anche la modifica dello stampato tramite un editor in stile word con cui si possono fare tutte le personalizzazioni necessarie.

CREARE E MODIFICARE DOCUMENTI

La maschera generale di creazione e modifica documenti permette in una sola schermata di recuperare dall'archivio clienti/fornitori o inserire tutte le informazioni anagrafiche del documento comprese le eventuali condizioni di trasporto.

Maschera generale di creazione e modifica documenti che permette, in una sola, schermata di recuperare dall'archivio clienti-fornitori o inserire tutte le informazioni anagrafiche del documento comprese le eventuali condizioni di trasporto. - Megagest software gestionale di carico magazzino, fatturazione elettronica, ordini a fornitori e da clienti, preventivi e scadenziario contabile e dei prodotti a lotto, gratuito e open source.

(A) : I campi Codice e Rag. Sociale possono essere usati per cercare e recuperare clienti o fornitori archiviati con tutte le eventuali informazioni associate al documento come quelle sul trasporto. Il tastino a discesa laterale attiva la procedura di ricerca e inserimento dati di archivio con cui si puo' anche digitare nel campo una parte del codice o rag. sociale da cercare, poi premere il tasto che selezionera' i soggetti contenenti la parola scritta.

INSERIMENTO E MODIFICA ARTICOLI NEL DOCUMENTO

Maschera di inserimento e modifica articoli nel documento con la possibilita' di recupero articolo per descrizione, barcode o codici parlati. Vengono visualizzati i dati attuali del prodotto e dal pannello sottostante se ne gestisce la quantita', costo e prezzo di vendita, il tutto navigabile anche per sola tastiera per facilitare l'inserimento. - Megagest software gestionale di carico magazzino, fatturazione elettronica, ordini a fornitori e da clienti, preventivi e scadenziario contabile e dei prodotti a lotto, gratuito e open source.

(A) : Console dei tasti per inserire, modificare o eliminare un articolo nel documento.
(B) : Campo di ricerca articolo che puo' essere fatta per barcode (predefinito), descrizione e codifca parlata (codice interno o del fornitore). Per cercare con descrizione si puo' scrivere anche sottoparti di un articolo separate da uno spazio, es. "lav mult". Gli altri tipi di ricerca sono esatti ovvero viene cercata solo la parola digitata.
Il tasto laterale, con simbolo del "binocolo", permette di attivare la procedura di ricerca e inserimento dati di archivio. Per attivare la maschera elenco occorre prima digitare nel campo una parte della parola da cercare, poi premere il tasto che selezionera' gli articoli contenenti la parola scritta.
(C) : I dati articolo attuali vengono visualizzati al recupero dell'articolo ed indicano gli ultimi costi di acquisto e prezzi di vendita al dettaglio praticati, la giacenza e le valutazioni sul margine di guadagno.
(D) : Pannello per l'inserimento dei dati articolo riguardo la quantita', il costo di acquisto o prezzo di vendita, sconti in cascata, ecc. Tutti questi campi sono navigabili anche per sola tastiera per velocizzarne l'inserimento.

Da notare che la prima parte a sinistra del pannello riporta le informazioni sulla corrispondenza quantita' impostata sulla pagina generale articolo, riguardo l'unita' di misura di acquisto ed il corrispondente valore che qua coincide con quello venduto, poiche' la corrispondenza e' semplice (acquisto in PZ e vendo a PZ).
In particolare nelle corrispondenze composte, tipo 1 CF = 6 PZ, il campo riportera' il valore equivalente in acquisto delle quantita' vendute, come lo si puo' notare dalla figura sottostante. Ovviamente e' anche possibile inputare le quantita' in U.M. di acquisto che il sistema le convertira' in quantita' di vendita.

Corrispondenza quantita' composte dove in acquisto abbiamo che le confezioni sono composte da piu' pezzi. - Megagest software gestionale di carico magazzino, fatturazione elettronica, ordini a fornitori e da clienti, preventivi e scadenziario contabile e dei prodotti a lotto, gratuito e open source.

(E) : Tasti operativi per aggiungere un nuovo art. in magazzino o modificarlo. Con "Modifica art. del documento - F10" si confermano le eventuali modifiche dell'articolo nel corpo del documento. Quando si inserisce un nuovo articolo avremo il tasto "Aggiungi al doc. e continua - F10" che alla fine svuota la maschera e si predispone per un nuovo articolo da inserire.

IMPORTARE GLI ARTICOLI DA ALTRI DOCUMENTI

Maschera della procedura di supporto per importare gli articoli da altri documenti come il riepilogo dei ddt emessi nella fattura differita. - Megagest software gestionale di carico magazzino, fatturazione elettronica, ordini a fornitori e da clienti, preventivi e scadenziario contabile e dei prodotti a lotto, gratuito e open source.

(A) : Tasto di estensione della barra degli strumenti utilizzato per espanderla in modo da far visualizzare gli altri tasti operativi posti accanto a quelli standard. Sopra in alto comparira' il bottone "Imp. art." (B).
(C) : Maschera per importare gli articoli provenienti da vari documenti con operazioni di import preimpostate e parametri da usare per operazioni di recupero articoli particolari.

LE SCADENZE, SPESE ED IL RIEPILOGO DEL DOCUMENTO

Pagina finale di riepilogo del documento dove vengono indicate le eventuali scadenze, calcolate in automatico dal sistema in base alla soluzione, le spese di trasporto e bancarie e gli sconti a fattura. - Megagest software gestionale di carico magazzino, fatturazione elettronica, ordini a fornitori e da clienti, preventivi e scadenziario contabile e dei prodotti a lotto, gratuito e open source.

(A) : Codice soluzione di pagamento utilizzato per cercare in archivio la soluzione di pagamento da indicare in fattura, attivando la procedura di ricerca e inserimento dati di archivio.
(B) : Con crea scadenze vengono sviluppate in automatico le rate inerenti alla soluzione scelta.
(C) : Riepilogo generale del documento con il castelletto iva ed indicazione dell'importo merce, delle spese documento decurtati da eventuali sconti generali di fattura.

UNO SGUARDO AL CARICO DI MAGAZZINO

Il carico di magazzino segue le stesse procedure di creazione di un documento qualsiasi di vendita come la fattura, solo che fa operazioni di carico dei quantitativi e puo' aggiornare i costi di acquisto ed i prezzi di vendita della merce. Allo stesso modo possiamo gestire le scadenze passive relative al documento ricevuto dal fornitore e fare operazioni di comparazione costi tra i diversi fornitori.

Carico di magazzino, simile operativamente al modulo di fatturazione, fa operazioni di carico dei quantitativi e puo' aggiornare costi di acquisto e prezzi di vendita della merce. Allo stesso modo possiamo gestire le scadenze passive relative al documento ricevuto dal fornitore e fare operazioni di comparazione costi tra i diversi fornitori. Nello stesso modulo possiamo gestire i lotti e le scadenze dei prodotti inseriti, per avere poi gli avvisi sullo scadenziario generale del programma. - Megagest software gestionale di carico magazzino, fatturazione elettronica, ordini a fornitori e da clienti, preventivi e scadenziario contabile e dei prodotti a lotto, gratuito e open source.

(A) : La gestione della corrispondenza quantita' e' uno strumento utile nel caso di articoli ad unita' di misura (U.M.) composta, per esempio acquistati in confezioni (CF) e venduti (o frazionabili) a pezzi (PZ). Il carico di magazzino aiuta l'operatore a inputare i quantitativi in entrambe le corrispondenze facendo in automatico la dovuta conversione.
Normalmente nel carico si usa l'U.M. di acquisto per inserire i quantitativi con l'indicazione del rapporto di conversione sopra indicato es. 1 CF = 6 PZ.
Il costo e' espresso nell'unita' di misura di acquisto e se modificato verra' aggiornato nel magazzino articoli.
(B) : La gestione del lotto e scadenza e' usata nel caso di prodotti con scadenza di validita' tipo quelli alimentari in cui l'operatore inputa il nr. del lotto, la scadenza ed i giorni di preavviso utili allo scadenziario generale di programma ad avvisare anticipatamente l'utilizzatore. Per approfondimenti in merito potete seguire la guida dettagliata sulla gestione dei lotti e scadenze prodotti.
(C) : Con la spunta gestisci i prezzi di vendita si da la possibilita' all'operatore di aggiornare il prezzo di vendita in base al listino standard indicato sul pannello "Listino vendita" a lato sinistro della finestra. Il sistema indica anche il margine di guadagno che si otterra' comparandolo con quello attuale indicato nei "Dati attuali articolo" sulla parte di sopra della finestra.

La stampa del frontalino proveniente dal carico di magazzino รจ recuperato solo se si modifica il prezzo di vendita durante il carico.

INTERROGARE I MOVIMENTI : ARTICOLI E DOCUMENTI